Dokumente zentral im Blick: Der neue Document Hub ersetzt das Dokumentenarchiv

Der Document Hub bündelt alle Informationen rund um eure Dokumente in einer Oberfläche: Kennzahlen, Downloads, Nummernkreise und mehr.

Wofür ihr bisher das Dokumentenarchiv genutzt habt, steht jetzt als Ansicht im Hub bereit. Dazu kommen neue Funktionen: Mit MyView baut ihr euch eigene Ansichten auf eure Dokumente, und ihr seht den Validierungsstatus eurer E-Rechnungen.

Behaltet Kennzahlen, Vorlagen und Nummernkreise im Blick

Der Hub zeigt euch den Zustand eurer Dokumente auf einen Blick. Ihr seht sofort, wie viele Dokumente in den letzten drei Tagen entstanden sind und welche fehlgeschlagen sind.

• Kennzahlen sofort: Der Hub zeigt standardmäßig die gesamten, ausstehenden und fehlgeschlagenen Dokumente der letzten drei Tage.
• Vorlagennutzung: Ein Bereich zeigt, welche Vorlagen je Dokumenttyp laufen. Der Umfang hängt von eurem Tarif ab.
• Nummernkreise mit Kapazität: Der Bereich zeigt, wann ein Nummernkreis sein Ende erreicht.

Jedes Team arbeitet mit anderen Dokumenten. Mit MyView baut ihr euch eigene Ansichten und legt Filter in den Tabelleneinstellungen an, zum Beispiel nach Dokumenttyp. Ihr speichert sie als neue Bereiche und passt den Hub damit an euren Arbeitsalltag an.

Prüft E-Rechnungen, bevor ein Fehler zum Problem wird

Die E-Rechnung wird der neue Standard für rechtliche Dokumente. Das EU-weit einheitliche Format ist sicherer und erschwert Fälschungen. Der Hub zeigt den Validierungsstatus jeder E-Rechnung. Schlägt die Prüfung fehl, seht ihr, in welchen Feldern der Fehler steckt.

Das Dokumentenarchiv zieht automatisch um, mit neuer Download-Logik

Alle verfügbaren Dokumente aus dem Dokumentenarchiv stehen nun im Document Hub bereit und bleiben als Ansicht erhalten. Damit verschwindet das Dokumentenarchiv als Menüpunkt.

Ab sofort erzeugt ihr Dokumente im Hintergrund. Ihr startet den Download und arbeitet weiter, statt auf eine Benachrichtigung zu warten.

• Downloads im Hintergrund: Der Hub stellt jedes Dokument bereit, sobald es fertig ist.
• 7 Tage Zugriff: Der Hub speichert Dokumente 7 Tage. Ihr ladet sie in Ruhe herunter.
• Download-Überblick: Ein eigener Bereich listet alle heruntergeladenen Dateien.

Der Document Hub ist automatisch aktiv, ihr müsst nichts einrichten. Ihr findet ihn unter Daten & Plugins » Document Hub im Bereich Dokumente.  Solltet ihr noch die alte Navigation nutzen, öffnet ihr ihn im Menüpunkt "Daten". Eine Anleitung findet ihr im Handbuch.