Suchelemente in Flow Studio filtern, welche Datensätze ein Flow verarbeitet. Das einfache Suchelement lädt dafür maximal 200 Objekte, wie Aufträge, in einen Flow. Bei einem sehr hohen Auftragsvolumen stoßen Workflows damit an ihre Grenzen. Euer Team greift manuell ein, damit alle Aufträge durchlaufen.
Die Batch-Suche eröffnet neue Möglichkeiten. Das neue Steuerelement teilt alle gefundenen Datensätze in Batches auf und arbeitet sie der Reihe nach ab.
Verarbeitet tausende Objekte mit demselben Flow
Ihr bestimmt, wie groß jeder Stapel ist. Alle Aktionen, die ihr unter der Batch-Suche konfiguriert, werden für sämtliche Batches nacheinander durchgeführt. So verarbeitet ihr bis zu 5.000 Objekte in einem Flow und deckt Mengen ab, die bisher an der 200er-Grenze scheiterten.
- Eigene Batch-Größe: Ihr stellt zum Beispiel 10 oder 100 Datensätze pro Batch ein, maximal 200.
- Verarbeitung pro Batch: Jede nachfolgende Aktion läuft für alle gefundenen Objekte, Batch für Batch.
- Weniger Handarbeit: Zeitgesteuerte Flows verarbeiten große Auftragsmengen ohne manuelles Eingreifen oder erneuten Start von Automatisierungen.
Flow Studio: Neues Steuerelement Batch-Suche
Findet Fehler dort, wo sie entstehen
Im Flow Tracker ruft ihr den Status pro Batch ab. Ihr seht sofort, welcher Batch fehlgeschlagen ist, und müsst nicht den gesamten Durchlauf durchsuchen.
[Flow Tracker: Status jedes Batches im Blick]
Startet jetzt mit der Batch-Verarbeitung in euren Flows
Die Batch-Suche ist ab sofort als Element in Flow Studio verfügbar. Die bestehende einfache Suche bleibt erhalten. Ihr wählt je nach Volumen die passende Variante.
Öffnet einen Flow, fügt die Batch-Suche ein und legt die Stapelgröße fest. Ergänzt danach eure Aktionen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findet ihr im Handbuch.