Die Verwaltung von Geschäftsdokumenten über verschiedene Kanäle hinweg führt oft zu fragmentierten Arbeitsabläufen. Das bisherige Dokumentenarchiv ermöglicht zwar das Suchen und Abrufen, bietet jedoch keinen zentralen Überblick über aktuelle Verarbeitungszustände. Es ist zeitaufwendig, fehlerhafte Dokumente oder den Fortschritt laufender Erstellungen ohne eine konsolidierte Ansicht zu identifizieren.
Ein zentraler Ort für alle Dokumentenprozesse
Wir möchten euch mit dem neuen "Document Hub" eine Schaltzentrale bieten, die alle Interaktionen rund um eure Dokumente bündelt. Durch die Integration von MyView könnt ihr die Benutzeroberfläche individuell an eure Bedürfnisse anpassen, sodass ihr die wichtigsten Statistiken und Werkzeuge stets griffbereit habt.
Transparenz und Kontrolle durch das neue Dashboard
Der Document Hub bietet euch zahlreiche Vorteile für euren Arbeitsalltag:
- Echtzeit-Statistiken über das Dokumentenaufkommen und den Erstellungsstatus.
- Sofortige Sichtbarkeit fehlerhafter Dokumente für eine schnellere Fehlerbehebung.
- Personalisierbare Dashboard-Ansichten dank flexibler MyView-Elemente.
- Optimierte Listenansichten mit leistungsstarken Filtern für gezieltes Suchen.
Schrittweise Entwicklung zur vollen Interaktivität
Dieser Release bildet das Fundament für ein interaktiveres Dokumentenmanagement. Zukünftig planen wir, weitere Aktionen direkt im Hub zu ermöglichen und die Verknüpfung zu anderen Systembereichen zu vertiefen, um eure manuellen Aufwände weiter zu reduzieren.
Ihr könnt eure Dokumentenprozesse nun an einem zentralen, anpassbaren Ort überwachen, was zu einer deutlich höheren Transparenz führt.