Der Document Builder ist bereits der Standard für Kernbelege wie Rechnungen und Lieferscheine. Dennoch werden einige wichtige Dokumenttypen in PlentyONE – etwa Picklisten, Artikeletiketten oder Adressetiketten – bisher noch über veraltete Logiken generiert. Diese Fragmentierung führt dazu, dass ihr je nach Dokumenttyp unterschiedliche Arbeitsabläufe und Design-Standards pflegen müsst, was den administrativen Aufwand unnötig erhöht.
Konsolidierung der Dokumenten-Workflows
Unser vorrangiges Ziel ist die vollständige Migration aller verbleibenden Dokumenttypen in den Document Builder. Indem wir Picklisten und verschiedene Etiketten in diese moderne Umgebung überführen, stellen wir sicher, dass jedes Dokument in PlentyONE demselben intuitiven Baukastenprinzip folgt. Dieser Wechsel bedeutet, dass ihr nicht mehr zwischen verschiedenen Einstellungen hin- und herwechseln müsst, sondern alles an einem zentralen, performanten Ort findet.
Eure Vorteile auf einen Blick
- Vollständige Integration: Wir überführen sukzessive alle noch verbliebenen "alten" Dokumente, inklusive Picklisten und Etiketten, in den Document Builder.
- Einheitliche Logik: Nutzt dasselbe Drag-and-drop-System für jede Vorlage, was die Einarbeitungszeit drastisch verkürzt.
- Erweiterter Datenzugriff: Profitiert von einem deutlich größeren Pool an Variablen, die nun auch für diese migrierten Dokumenttypen zur Verfügung stehen.
- Gestalterische Freiheit: Nutzt die volle Flexibilität bei der Layouterstellung, einschließlich der Möglichkeit, Komponenten wie Header und Footer nativ im System zu gestalten und wiederzuverwenden.
Diese Zentralisierung sorgt für eine stabilere Infrastruktur und ein konsistentes Markenauftreten in allen Bereichen eures Business. Während wir diese Typen migrieren, empfehlen wir euch, eure bestehenden alten Vorlagen zu prüfen, um den Wechsel auf das moderne Baukastenprinzip vorzubereiten. Dieses Update ist ein wesentlicher Schritt, um eure täglichen Prozesse weiter zu vereinfachen.