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Etiketten frei gestalten und automatisieren: Jetzt neu im DocumentBuilder

Geschrieben von Jacqueline Wendel | 22.10.26, 06:30

Etiketten dienen der schnellen Identifikation von Paketen, Lagerplätzen und Artikeln in euren Prozessen. Bisher habt ihr sie im Bereich Einrichtung gebaut und jedes Feld über X- und Y-Werte positioniert. Das kostet Zeit, und Layout und Inhalt stoßen schnell an Grenzen.

Ab sofort baut ihr Etikettenvorlagen im DocumentBuilder. Ihr platziert Inhalte per Widget und Variablen, bringt mehr Informationen aufs Etikett und gestaltet Layout und Design frei.

Vier Etikettentypen für eure Prozesse

Diese Dokumenttypen sind jetzt neu im DocumentBuilder verfügbar:

  • Adressetikett: Versandinformationen frei gestalten.
  • Lageretikett: Lagerplätze und interne Lagerprozesse kennzeichnen.
  • Artikeletikett: Daten direkt aus dem Artikel ziehen, z. B. Merkmale. Ideal für interne Prozesse im Lager.
  • Auftragspositionsetikett (neu): Daten aus dem Auftrag ziehen. Ideal, wenn ihr einzelne Auftragspositionen separat tracken wollt.

Wählt Standardformate direkt im DocumentBuilder

Neue Ausgabe-Einstellungen liefern vordefinierte Formate wie A5, A6 und DIN 5008:

  • A5 / Lageretikett (GS1 A5)
  • A6 / Lageretikett (GS1 A6) / Adressetikett (A6 sticker)
  • Adressetikett (DIN 5008 window)
  • Artikeletikett (standard)
  • Artikeletikett (compact)

Für jeden Dokumenttyp könnt ihr das Format wählen, das eure Bedürfnisse am besten erfüllt, oder ein eigenes Format erstellen.

Automatisiert Etiketten in Flow Studio und findet sie am Auftrag

Sobald ihr die Vorlagen für Etiketten im DocumentBuilder erstellt habt, könnt ihr Flows nutzen, um Etiketten automatisch zu erzeugen. Auch die Ablage ändert sich.

  • Automatisierung in Flow Studio: Mit der Aktion „Dokument erstellen“ könnt ihr die Generierung von Auftragspositions-, Adress- und Artikeletiketten automatisieren. Wählt in den Aktionseinstellungen den entsprechenden Dokumenttyp aus.
  • Ablage am Auftrag: Etiketten laden nicht mehr beim Erstellen direkt auf euren Computer. Sie liegen am Auftrag und sind im Document Hub verfügbar.
  • Zwei Wochen Aufbewahrung: Danach löscht das System die Etiketten. Sichert Etiketten, die ihr länger braucht, rechtzeitig.

In drei Schritten auf die neuen Etiketten umsteigen

Die Etiketten sind ab sofort verfügbar. Startet jetzt mit der Einrichtung, um von der Gestaltungsfreiheit und Automatisierung zu profitieren.

  1. Dokumenttyp aktivieren: Aktiviert den Dokumenttyp unter Einrichtung » Dokumente » Einstellungen im Bereich "Umstellung Dokumenttypen". Sobald ihr den Dokumenttyp umstellt, greift die neue Logik. Bis auf Weiteres könnt ihr die Umstellung bei Bedarf rückgängig machen.
  2. Vorlage einrichten: Gestaltet eure Vorlage unter Einrichtung » Dokumente » DocumentBuilder.
  3. Flow einrichten: Legt in Flow Studio einen Flow mit der Aktion "Dokument erstellen" an und wählt die neuen Etiketten aus den Dokumenttypen.

Zu jedem Etikettentyp findet ihr weitere Informationen im Handbuch: