Die Aktivierung von KI-Funktionen im PlentyONE-System sollte euch nicht in uneinheitlichen Einstellungsmenüs hängen lassen oder den Überblick über aktive KI-Features erschweren.
Bisher musstet ihr für jede neu veröffentlichte KI-Funktion einzeln eure Zustimmung geben. Dieser kleinteilige Prozess machte es Adminstratoren (Admins) schwer, den Überblick über aktive Datenströme zu behalten – und verzögerte die Einrichtung und Nutzung zeitsparender Funktionen im Team. Mit diesem Update räumen wir diese Hindernisse aus dem Weg und geben euch die volle Kontrolle zurück.
Ein Bereich für alle KI-Einwilligungen
Ab sofort bündelt PlentyONE alle Einwilligungen für KI-Funktionen in einem einzigen, dedizierten Einstellungsbereich. Admins erhalten einen vollständigen Echtzeit-Überblick über alle aktiven KI-Funktionen im gesamten System – Compliance-Lücken gehören der Vergangenheit an.
KI-Compliance zentral und kontrolliert steuern
- Zentraler Überblick: Verwaltet alle Einwilligungen für KI-Funktionen in einer einzigen Ansicht, ohne durch separate Menüs und Freigaben navigieren zu müssen.
- Flexible Aktivierung: Entscheidet selbst, in welchen Bereichen KI-Unterstützung am wertvollsten ist: aktiviert den Basic AI Assistant für allgemeine Hilfe und Dokumentationen oder schaltet tiefere System-Einblicke mit den Advanced AI Features frei – etwa automatische Entwürfe im Messenger, Artikelbeschreibungen oder Mapping-Vorschläge im Katalog.
- Rollenbasierte Sicherheit: Aktivierte KI-Funktionen respektieren stets die bestehenden Benutzerrechte. Keine KI-Funktion greift auf Daten zu oder führt Aktionen aus, für die das jeweilige Teammitglied keine Berechtigung hat.
- Sofortige Freischaltung: Nach der Einwilligung könnt ihr einzelne Funktionen für berechtigte Teammitglieder sofort aktivieren und mit nur einem Klick jederzeit ein- oder ausschalten.
Einmalige Einrichtung, dauerhafter Nutzen
Jetzt einrichten
So aktiviert ihr KI-Funktionen in eurem System:
- Navigiert in eure Systemeinstellungen.
- Öffnet den Bereich KI-Einstellungen (AI settings).
- Prüft die Bedingungen und setzt das Häkchen bei Bestätigung für Administratoren.
- Aktiviert die gewünschten Schieberegler – z. B. für den Advanced AI Assistant, Messenger oder Artikelbeschreibungen – um die Funktionen für berechtigte Teammitglieder sofort freizugeben.
Eine detaillierte Anleitung zur Rechteverwaltung sowie Beschreibungen der einzelnen KI-Module findet ihr in unserem Handbuch im Service-Desk.
Vielen Dank, dass ihr dazu beitragt, tägliche Abläufe mit PlentyONE reibungsloser und robuster zu gestalten.